Hầu hết việc mua máy tạo oxy của bệnh viện đều tuân theo một khuôn mẫu: việc mua sắm
bộ ban hành một RFQ dựa trên một đặc tả được viết bởi một người nào đó
đã không trực tiếp vận hành một nhà máy oxy trong 5 năm. Ba nhà cung cấp
nộp đề xuất. Người rẻ nhất sẽ thắng. Ba năm sau, cơ quan y sinh
đội ngũ kỹ thuật thắc mắc tại sao chi phí bảo trì lại cao gấp đôi so với
đề xuất ước tính.
Điều này không nhất thiết phải xảy ra. Máy tạo oxy bệnh viện dùng được 15-20 năm
vốn đầu tư. Hỏi đúng tám câu hỏi trước khi mua hàng
tách biệt các đề xuất đại diện cho giá trị đích thực với các đề xuất không phù hợp
chỉ đơn thuần là rẻ.
Câu hỏi 1: Bạn thực sự đang đề xuất công nghệ gì -Và tại sao?
Yêu cầu nhà cung cấp đặt tên cho công nghệ: PSA, VPSA hoặc VSA. Rồi hỏi tại sao
họ đang đề xuất công nghệ cụ thể đó cho bệnh viện của bạn. Nếu
câu trả lời là 'đây là thứ chúng tôi sản xuất', họ đang đề xuất những gì họ có,
không phải những gì bạn cần. Nếu câu trả lời bao gồm phần thảo luận về bệnh viện của bạn
quy mô, hồ sơ nhu cầu, giá điện, khí hậu và độ cao,
nhà cung cấp đã thực sự nghĩ đến yêu cầu của bạn.
Câu hỏi 2: Mức tiêu thụ điện cụ thể được đảm bảo của bạn là bao nhiêu
- Và điều gì xảy ra nếu bạn vượt quá nó?
Đây là con số quan trọng nhất sau giá mua. Yêu cầu
mức tiêu thụ điện năng cụ thể (kW/Nm3) với sự đảm bảo theo hợp đồng và
biện pháp khắc phục đã xác định. Nếu nhà cung cấp không cam kết một con số cụ thể với
hậu quả tài chính, tuyên bố về hiệu quả năng lượng của họ là tiếp thị chứ không phải
kỹ thuật.
Câu hỏi 3: Bạn đang sử dụng loại sàng phân tử nào và
Khoảng thời gian thay thế được đảm bảo là gì?
Lithium-LSX: công suất cao nhất, tuổi thọ 10+ năm, chi phí cao hơn. Natri:
cấp PSA{0}}tiêu chuẩn, tuổi thọ 2-4 năm, chi phí thấp hơn. Hỏi: loại gì, cái gì
thời hạn bảo hành, những yếu tố nào làm mất hiệu lực bảo hành và chi phí cho việc bảo hành là bao nhiêu?
thay thế hoàn toàn với mức giá hiện nay?
Câu hỏi 4: Máy nén của bạn thực sự có dầu-Không có dầu - hay không có dầu-
Bôi trơn bằng lọc?
Sự khác biệt này có ý nghĩa rất lớn. Không có dầu-có nghĩa là không có dầu trong
buồng nén, kỳ. Dầu-được bôi trơn bằng lọc có nghĩa là dầu LÀ
hiện diện và hệ thống dựa vào các bộ lọc để loại bỏ nó. Hỏi: 'Chuyện gì xảy ra
nếu bộ lọc kết hợp không thành công? Hệ thống của bạn có phát hiện thấy dầu tăng không
chuyển sang và ngừng hoạt động, hay nó tiếp tục hoạt động trong khi dầu
làm ô nhiễm sàng phân tử?'
Câu hỏi 5: Kỹ sư dịch vụ của bạn ở đâu và làm gì?
Thời gian đáp ứng khẩn cấp được đảm bảo?
Thiết bị oxy y tế không thể đợi kỹ sư dịch vụ ba ngày nếu
nó thất bại vào tối thứ Sáu. Hỏi về: kỹ sư dịch vụ gần nhất
khoảng cách, thời gian đáp ứng được đảm bảo, khả năng chẩn đoán từ xa
năng lực và kho phụ tùng thay thế tại địa phương so với các bộ phận có nguồn gốc từ nhà máy-.
Câu hỏi 6: Hệ thống của bạn hoạt động như thế nào ở độ cao và khí hậu của chúng ta?
Hầu hết các nhà sản xuất đều đánh giá hệ thống ở điều kiện tiêu chuẩn ISO: 20 độ
Độ C, mực nước biển, 60% RH. Nếu bệnh viện của bạn ở độ cao 1.500 mét
nơi nhiệt độ mùa hè vượt quá 35 độ C, mức ISO là
không liên quan. Yêu cầu đầu ra bị giảm ở điều kiện trang web CỦA BẠN. Đối với mức cao-
cài đặt ở độ cao trên 2.000 mét, hãy hỏi về độ cao-cụ thể
thích ứng thiết kế.
Câu hỏi 7: Giám sát và bảo trì dự đoán là gì
Hệ thống có bao gồm các khả năng không?
Hỏi về: khả năng giám sát từ xa, cảnh báo dự đoán phát hiện
trôi tham số trước khi thất bại, ghi và xuất dữ liệu lịch sử
khả năng và tối ưu hóa tham số tự động so với các điểm đặt cố định.
Câu hỏi 8: Chúng ta có thể truy cập trang web tham khảo đang chạy cái này không
Cùng một hệ thống trong 3+ năm?
Chuyến thăm địa điểm tham khảo là bước mua sắm có giá trị nhất. Hỏi
để nói chuyện với: trưởng nhóm kỹ thuật y sinh (thực tế bảo trì),
người quản lý cơ sở (kinh nghiệm lắp đặt) và nếu có thể, một
đại diện trị liệu hô hấp (góc nhìn-người dùng cuối). Ba năm
hoạt động tối thiểu. Các bệnh viện đã sử dụng thiết bị này thông qua
nhiều mùa, nhiều khoảng thời gian bảo trì và ít nhất một
sự kiện bất ngờ có thể cho bạn câu chuyện có thật.
Câu hỏi quan trọng nhất bạn sẽ không hỏi nhà cung cấp
Câu hỏi bạn nên tự hỏi: 'Thực ra ai trong nhóm đánh giá của chúng ta
hiểu công nghệ tạo oxy?' Nếu câu trả lời là 'không có ai - thì chúng tôi
dựa vào các đề xuất để giáo dục chúng tôi', hãy dừng quá trình mua sắm.
Đưa một kỹ sư y sinh có kinh nghiệm về nhà máy oxy từ người khác đến
bệnh viện hoặc công ty tư vấn. Trả tiền cho họ trong một tuần để xem xét các đề xuất,
truy cập các trang web tham khảo và tư vấn cho hội đồng tuyển chọn. Chi phí của
việc tư vấn đó là chuyện nhỏ so với chi phí mua nhầm
nhà máy oxy. Và sau khi cài đặt xong, bạn sẽ phải sống với quyết định đó trong suốt
15-20 năm. Làm cho nó trở thành một thông tin đầy đủ.